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Cloud Daten synchronisieren mit dem idgard®-Produktivitätswerkzeug

Daten in der Cloud automatisch synchronisieren und auf allen Endgeräten abrufen: Hierfür gibt das idgard®-Produktivitätswerkzeug

DSGVO Compliant – §203 StGB Compliant – Betrieb in Deutschland – Zertifiziert in der höchsten Schutzklasse III (TCDP)

Mit dem idgard®-Produktivitätswerkzeug (PW) können Sie Ihre Arbeit noch einfacher gestalten, denn Ihre Daten werden automatisch in der Cloud synchronisiert und stehen Ihnen somit online und lokal zur Verfügung.

Während Sie wie gewohnt im Windows Explorer arbeiten, werden Ihre Daten automatisch synchronisiert. Spezielle Symbole auf den Dateien zeigen Ihnen sowohl den Status der Cloud Synchronisation als auch den Eigentümer an.

Sie bedienen das PW allein durch die Steuerung auf der Windows Taskleiste und können neben der Datei-Synchronisierung über den App Modus auch die weiteren idgard®-Funktionen, wie z.B. Chat und Notizen nutzen.

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Arbeiten auf dem Desktop in gewohnter Umgebung

  • Automatische Synchronisierung zwischen idgard und Ihren Windows-Ordern
  • Speichern und Öffnen von Dateien in lokalen Verzeichnissen
  • Aktualisierung und Versionierung von Dateien
  • Sperren und Freigeben von Dateien um Überschreibungen zu vermeiden
  • Parallele Chatfenster auf dem Desktop und App Modus zur Nutzung weiterer Funktionen
  • Auf dem PC gelöschte Dateien wieder herstellen innerhalb eines frei wählbaren Zeitfenster
  • Lokale Verschlüsselung von Dateien

Boxen und Nutzerrechte verwalten

  • Neue Nutzer zu Ihren Boxen einladen und deren Rechte definieren
  • den Link der Box für einen einmaligen Lesezugriff  erzeugen und teilen
  • Einstellungen, wie automatische Synchronisierung ändern

Wer kann das Tool nutzen und ist die Nutzung kostenlos?

  • Das neue idgard Produktivitätswerkzeug ist für Nutzer mit einer idgard-Volllizenz (mit oder ohne Admin-Rechte) kostenlos nutzbar
  • Nutzer mit Gastlizenzen können das Tool aufgrund der eingeschränkten Rechte nicht nutzen (siehe AGBs)

Auf welchen Systemen ist das Tool einsetzbar?

  • Windows 7
  • Windows 8.1
  • Windows 10

Fordern Sie hier das idgard®-Produktivitätswerkzeug an

Loggen Sie sich bei my.idgard.de ein. Den Link zum Herunterladen des Outlook Add-ins finden Sie im „Hilfe“- Menü links.

 

1. Öffnen Sie das „Hilfe“-Menü
2. Öffnen Sie den Bereich „Applikationen“
3. Rechts neben dem Namen „ Produktivitätswerkzeug” klicken Sie auf das “Link”-Symbol
4. Laden Sie das „Produktivitätswerkzeug“ herunter und installieren Sie dieses

La Maison du Pain
idgard macht uns unabhängig vom Standort. Wir können jederzeit auf alle Firmendokumente zugreifen. Außerdem vertrauen wir in die Sicherheit dieser deutschen Cloud.

Susanne A. Steiner
Assistenz Geschäftsführung, La Maison du Pain
Doris Kusche
IT-Administration, ulmer heimstätte eG
idgard ermöglicht uns, Projekträume für Architekten und Fachplaner mit wenigen Klicks einzurichten. Das hohe Sicherheitsniveau war ein sehr wichtiges Kriterium. Gleichzeitig suchten wir einen Dienst, den man auch ohne IT-Fachwissen bedienen kann.
Doris Kusche, IT-Administration, ulmer heimstätte eG

Weiterführende Informationen

Datenblatt – idgard-Produktivitätswerkzeug
Liste der idgard-Funktionen
Tabellarische Aufbereitung der idgard-Pakete.

Übersicht: Cloud Anwendungen
Datenaustausch, Mobiler Zugriff, Datenräume, usw.
Übersicht: Cloud Lösungen für Ihre Branche

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