Sensible Informationen benötigen den sichersten virtuellen Datenraum

§203 Compliant – Betrieb in Deutschland – Zertifiziert in der höchsten Schutzklasse

Höchste Datensicherheit für Ihr Business mit dem DSGVO-konformen Datenräumen von idgard

Revisionssicherheit ist Grundvoraussetzung bei Prüfprozessen, Due Diligence, bei der Archivierung in Entwicklungsprozessen oder einer Verfahrensdokumentation. Wer in solchen Projekten online zusammenarbeiten will, braucht einen virtuellen Datenraum (oder Dataroom), um Unterlagen einzusehen. Einen Datenraum dahingehend auszustatten, ist meist langwierig und aufwändig. Besonders dann, wenn sich die Projektarbeit auf ein Team verteilt, das über die eigenen Firmengrenzen hinausgeht.

Datenräume von idgard zeichnen sich nicht nur durch höchste Sicherheit aus. Die Tätigkeiten im Datenraum, wie z.B. der Abruf der Dokumente, werden außerdem lückenlos dokumentiert; der Datenraum ist daher revisionssicher. Auch wer keine Erfahrung im Umgang mit Datenräumen hat, findet sich mit den idgard Datenräumen schnell zurecht, ganz ohne aufwendiges Training. So können Projektleiter die Administration des für sie eingerichteten Datenraums selbst übernehmen. Die IT-Abteilung steuert weiterhin das globale Rechte- & Rollenmanagement per Weboberfläche oder Active Directory / LDAP-Umgebung.

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idgard Datenraum Anwendungsfälle

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Vorstands-Kommunikation

Die Lösung für Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation

Sicherer Dokumentenaustausch für Führungskräfte

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M&A-Transaktionen

Sicherer Austausch von Informationen bei Transaktionen

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Due-Diligence

Digitales Immobilienmanagement – Due Diligence Datenräume von iDGARD

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Asset-Management

Lifecycle Asset Management

Investitionsentscheidungen optimieren

Ein virtueller Datenraum muss folgende Anforderungen erfüllen, um die Geheimhaltung der Daten zu gewährleisten:

Es muss geregelt sein,

  • wer Zugriff auf die abgelegten Daten in der Cloud hat,
  • wer sie einsehen darf,
  • dass Dritte oder der Cloud-Anbieter weder Zugriff auf Inhalte noch auch die anfallenden Metadaten haben darf.

 

Auch muss offengelegt sein,

  • wie die internen Prozesse ablaufen, wie sie gestaltet sind und ob,
  • beziehungsweise wie sie abgesichert sind,
  • ob die Daten verschlüsselt sind.

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Kostenersparnis durch Einsatz virtueller Datenräume

Erleben Sie die neuen Datenraumfeatures: Room Assistant – Ablaufdatum für Dokumente – Abstimmungsfunktion

Sie sind der Admin, haben aber keine Zeit für die Optimierung & Organisation des Datenraumes?

Mit der neuen Funktion „Room Assistant“ können Sie nun einem Nutzer diese Rolle zuweisen, ohne ihm dabei eine Dashboard-Freischaltung ermöglichen zu müssen. Der Room Assistant kann sich nun um das Datenraum Set-Up kümmern und beispielsweise neue Nutzer einladen, und hat garantiert keine Einsicht auf die Daten im Datenraum.

Termine abstimmen oder Umfragen zu Dokumenten organisieren

Ab jetzt können Sie mit idgard auch Umfragen durchführen und über Dokumente abstimmen lassen.
Das Feature bietet zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten Ob Anonym, Einfachauswahl, oder Kommentarfeld; die verschiedene Abstimmungsmöglichkeiten erleichtern die Arbeit im Datenraum nach Beendigung der Abstimmung können Sie sich eine Auswertung als PDF erstellen lassen.

Dokumente sollen nur für eine festgelegte Zeit für die User zur Verfügung stehen?

Personenbezogene Daten von Bewerbern sollen beispielsweise nach einem bestimmten Zeitraum automatisch aus dem System gelöscht werden. Mit der neuen idgard-Funktion ist dies fortan möglich. Legen Sie fest, wie lange Dokumente im Datenraum verbleiben sollen. Jedes Dokument wird vom System gem. seiner Lebensdauer gelöscht, bzw. bei aktiviertem Papierkorb in diesen verschoben.

Was zeichnet die idgard Datenräume aus?

Ihre Vorteile mit dem idgard Datenraum?

Kundenbewertungen

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