Der virtuelle Datenraum in der versiegelten Cloud

§203 Compliant – Betrieb in Deutschland – Zertifiziert in der höchsten Schutzklasse

Virtueller Datenraum mit höchstem Schutz

DSGVO Compliant – §203 StGB Compliant – Betrieb in Deutschland – Zertifiziert in der höchsten Schutzklasse

Revisionssicherheit ist Grundvoraussetzung bei Prüfprozessen, Due Diligence, bei der Archivierung in Entwicklungsprozessen oder einer Verfahrensdokumentation. Wer in solchen Projekten online zusammenarbeiten will, braucht einen virtuellen Datenraum (oder Dataroom), um Unterlagen einzusehen. Einen Datenraum dahingehend auszustatten, ist meist langwierig und aufwändig. Besonders dann, wenn sich die Projektarbeit auf ein Team verteilt, das über die eigenen Firmengrenzen hinausgeht.

Datenräume von iDGARD zeichnen sich nicht nur durch höchste Sicherheit aus. Die Tätigkeiten im Datenraum, wie z.B. der Abruf der Dokumente, werden außerdem lückenlos dokumentiert; der Datenraum ist daher revisionssicher. Auch wer keine Erfahrung im Umgang mit Datenräumen hat, findet sich mit den iDGARD Datenräumen schnell zurecht, ganz ohne aufwendiges Training. So können Projektleiter die Administration des für sie eingerichteten Datenraums selbst übernehmen. Die IT-Abteilung steuert weiterhin das globale Rechte- & Rollenmanagement per Weboberfläche oder Active Directory / LDAP-Umgebung.

Anwendungsbeispiele

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Vorstands-Kommunikation

Die Lösung für Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation

Sicherer Dokumentenaustausch für Führungskräfte

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M&A-Transaktionen

Sicherer Austausch von Informationen bei Transaktionen

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Due-Diligence

Digitales Immobilienmanagement – Due Diligence Datenräume von iDGARD

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Asset-Management

Lifecycle Asset Management

Investitionsentscheidungen optimieren

Ein virtueller Datenraum muss folgende Anforderungen erfüllen, um die Geheimhaltung der Daten zu gewährleisten:

Es muss geregelt sein,

  • wer Zugriff auf die abgelegten Daten in der Cloud hat,
  • wer sie einsehen darf,
  • dass Dritte oder der Cloud-Anbieter weder Zugriff auf Inhalte noch auch die anfallenden Metadaten haben darf.

 

Auch muss offengelegt sein,

  • wie die internen Prozesse ablaufen, wie sie gestaltet sind und ob,
  • beziehungsweise wie sie abgesichert sind,
  • ob die Daten verschlüsselt sind.

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Kostenersparnis durch Einsatz virtueller Datenräume

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