idgard - der virtuelle Datenraum in der versiegelten Cloud

Höchste Datensicherheit für Ihr Business mit dem DSGVO-konformen Datenräumen von idgard

Revisionssicherheit ist Grundvoraussetzung bei Prüfprozessen, Due Diligence, bei der Archivierung in Entwicklungsprozessen oder einer Verfahrensdokumentation. Wer in solchen Projekten online zusammenarbeiten will, braucht einen virtuellen Datenraum (oder Dataroom), um Unterlagen einzusehen. Einen Datenraum dahingehend auszustatten, ist meist langwierig und aufwändig. Besonders dann, wenn sich die Projektarbeit auf ein Team verteilt, das über die eigenen Firmengrenzen hinausgeht.

Datenräume von idgard zeichnen sich nicht nur durch höchste Sicherheit aus. Die Tätigkeiten im Datenraum, wie z.B. der Abruf der Dokumente, werden außerdem lückenlos dokumentiert; der Datenraum ist daher revisionssicher. Auch wer keine Erfahrung im Umgang mit Datenräumen hat, findet sich mit den idgard Datenräumen schnell zurecht, ganz ohne aufwendiges Training. So können Projektleiter die Administration des für sie eingerichteten Datenraums selbst übernehmen. Die IT-Abteilung steuert weiterhin das globale Rechte- & Rollenmanagement per Weboberfläche oder Active Directory / LDAP-Umgebung.

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idgard Datenraum Anwendungsfälle

Ein virtueller Datenraum muss folgende Anforderungen erfüllen, um die Geheimhaltung der Daten zu gewährleisten:

Es muss geregelt sein,

wer Zugriff auf die abgelegten Daten in der Cloud hat,
wer sie einsehen darf,
dass Dritte oder der Cloud-Anbieter weder Zugriff auf Inhalte noch auch die anfallenden Metadaten haben darf.

Auch muss offengelegt sein,

wie die internen Prozesse ablaufen, wie sie gestaltet sind und ob,
beziehungsweise wie sie abgesichert sind,
ob die Daten verschlüsselt sind.

Mehr als

Kostenersparnis durch Einsatz virtueller Datenräume

Erleben Sie die neuen Datenraumfeatures: Room Assistant – Ablaufdatum für Dokumente – Abstimmungsfunktion

Sie sind der Admin, haben aber keine Zeit für die Optimierung & Organisation des Datenraumes?

Mit der neuen Funktion „Room Assistant“ können Sie nun einem Nutzer diese Rolle zuweisen, ohne ihm dabei eine Dashboard-Freischaltung ermöglichen zu müssen. Der Room Assistant kann sich nun um das Datenraum Set-Up kümmern und beispielsweise neue Nutzer einladen, und hat garantiert keine Einsicht auf die Daten im Datenraum.

Termine abstimmen oder Umfragen zu Dokumenten organisieren

Ab jetzt können Sie mit idgard auch Umfragen durchführen und über Dokumente abstimmen lassen.
Das Feature bietet zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten Ob Anonym, Einfachauswahl, oder Kommentarfeld; die verschiedene Abstimmungsmöglichkeiten erleichtern die Arbeit im Datenraum nach Beendigung der Abstimmung können Sie sich eine Auswertung als PDF erstellen lassen.

Dokumente sollen nur für eine festgelegte Zeit für die User zur Verfügung stehen?

Personenbezogene Daten von Bewerbern sollen beispielsweise nach einem bestimmten Zeitraum automatisch aus dem System gelöscht werden. Mit der neuen idgard-Funktion ist dies fortan möglich. Legen Sie fest, wie lange Dokumente im Datenraum verbleiben sollen. Jedes Dokument wird vom System gem. seiner Lebensdauer gelöscht, bzw. bei aktiviertem Papierkorb in diesen verschoben.

Mehr Informationen zu den neuen Datenraum-Features finden Sie hier

Was zeichnet die idgard Datenräume aus?

Mehr als Dokumentenablage

Geschützter Zugriff auf Dokumente per Browser und App
Termin- und Ressourcenabstimmung
Push / eMail-Benachrichtigung bei Änderunge
Online Anti-Virus-Check

Einfaches Rollen- & Rechtekonzept

Sie bestimmen,

wie viele Zugriffe, Einsichten und Ansichten möglich sind,
wer Nachrichten & Chats lesen kann,
Dokumente rauf- oder runterladen kann (Up- / Download)

Revisionssicher

Sicherung und Dokumentierung aller Aktivitäten im Journal.
Praktische Indexierung nach Name
Export & Download für Admin und Vertreter

Umfassender Verbreitungsschutz für Dokumente

Dokumente nur zur Ansicht im Browser
Dynamisches Wasserzeichen
Benachrichtigung bei Massendownloads

Einfacher Projektstart

Nur wenige Klicks zum Einrichten des Datenraums nötig.
Nach Buchung & Einrichtung ist der Datenraum sofort einsetzbar.
Sie und Ihre Partner greifen über den Browser auf den Datenraum zu.

Integration individueller Nutzungsbedingungen pro Datenraum

Optional: Müssen alle Projektteilnehmer vorab den Nutzungsbedingungen Ihres Unternehmens zustimmen? Kein Problem: Legen Sie diese einfach in der Weboberfläche fest.

Ihre Vorteile mit dem idgard Datenraum?

Zertifiziert in der höchsten Schutzklasse

idgard erhielt das Datenschutz-Zertifikat nach dem Trusted Cloud Datenschutzprofil, auditiert durch TÜViT.

Passt sich an die Länge Ihres Projekts an

Verschiedene Laufzeit- und Abrechnungsmodelle

Einfaches Preismodell

Festpreis pro Datenraum
Unbegrenzte Teilnehmerzahl im Datenraum (richtet sich nach Verfügbarkeit Ihrer Lizenzen)
Nutzer mit Voll- oder auch Gastlizenzen können Mitglieder eines Datenraums sein

Patentiertes Sicherheitskonzept

Grund für die höchste Schutzklasse: idgards patentierte Sealed-Cloud-Technologie schützt durch rein technische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff.

Einfache Administration – auch ohne IT

Optional: Self Service-Administration im Webportal zur Erweiterung der Lizenzen in Echtzeit.

Schneller Support

Schnelle Hilfe per Telefon – mehrsprachig und ohne lange Warteschleife
Kompetente Ansprechpartner für Sie und Ihre Kollegen
Detaillierte Analysen und Feedbackaufnahme

Kundenbewertungen

Erfahren Sie, warum sich über 1.200 Unternehmen für idgard den führenden Datenraum Anbieter entscheiden

Baker Tilly Holding GmbH

idgard ermöglicht mit seinen revisionssicheren Datenräumen einen komfortablen Austausch von Dokumenten zur externen Kommunikation mit unseren Mandanten. Durch die Möglichkeit, Benutzerrechte individuell einzustellen, können wir Einsichten und Bearbeitungsmöglichkeiten einfach verwalten. Dank der technischen Versiegelung ist der Dienst auch für Berufsgeheimnisträger geeignet und erfüllt die strengen Anforderungen der Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Steuerberater.

Oliver Starzonek, Chief Financial Officer Baker Tilly

PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

PricewaterhouseCoopers International ist ein globales Netzwerk rechtlich selbständiger und unabhängiger Unternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmens- bzw. Managementberatung.

T-Systems International GmbH

Wir bieten unseren Kunden Lösungen mit höchster IT- und Datensicherheit. Mit unserem Produkt "Versiegelte Cloud", das wir mit unserem Technologiepartner Uniscon gemeinsam entwickelt haben, erfüllen wir diesen Anspruch im Bereich Collaboration, Datentransfer und Datenräumen ohne Kompromisse. Die "Versiegelte Cloud" passt daher perfekt in unser Magenta Security Portfolio und gibt Kunden Flexibilität. Vorteile, die Anwender sehr schätzen. ideal passend sogar für Berufsgeheimnisträger.

Dirk Backofen, Leiter Telekom Security / SVP and Head of Telekom Security, Telekom Security bei T-Systems International GmbH

Institut für Rundfunktechnik

Die Organisation der Kommunikation für ein Projekt mit Teilnehmern aus verschiedenen Forschungseinrichtungen, Hochschulen oder Rundfunkinstituten etablieren wir mittlerweile mit wenigen Klicks

Klaus Illgner, Geschäftsführer, Institut für Rundfunktechnik

UBL Informationssysteme GmbH

Wir nutzen idgard regelmäßig für die Bereitstellung sensibler Finanzdaten an Banken oder bei der jährlichen Wirtschaftsprüfung. Die Lösung bietet uns eine sichere und zuverlässige Plattform,...

Nils Wulf, Geschäftsführer UBL Informationssysteme GmbH

CURACON GmbH

Stetig steigende Datenmengen und eine für Datenschutz und Datensicherheit sensibilisierte Mandantschaft hat uns nach Lösungen suchen lassen, einen sicheren und komfortablen Datentransfer jenseits von verschlüsselten Mails zu ermöglichen. Mit idgard haben wir eine Lösung gefunden, die sämtliche sicherheitsspezifische Anforderungen für Berufsgeheimnisträger erfüllt und dabei einfach und komfortabel zu nutzen ist. Eine LDAP-Schnittstelle sowie viele hilfreiche Add-Ins bspw- für eine einfache Office-Integration steigern die Produktivität und runden das Angebot von idgard ab.

Marco Baumeister, Leiter IT CURACON GmbH

Weiterführende Informationen

FAQ: Was ist der Unterschied zwischen einer Privacy Box und einem Datenraum?

FAQ: Wie kann man den Datenraum buchen oder testen?

Liste der idgard-Funktionen

Tabellarische Aufbereitung der idgard-Pakete.

Pakete und Preise

Anforderungen an einen virtuellen Datenraum

Übersicht: Sicherheit und Datenschutz

idgard darf sogar von Berufsgeheimnisträgern genutzt werden.

Übersicht: Cloud Lösungen für Ihre Branche

White Paper: virtuelle Datenräume – versiegelt

Revisionssicherheit, Verbreitungsschutz, etc. - an Datenräume werden hohe Anforderungen gestellt.

White Paper: Sealed Cloud

Vorstellung der Sealed Cloud Technologie.

§203 Compliant – Betrieb in Deutschland – Zertifiziert in der höchsten Schutzklasse

Höchste Datensicherheit für Ihr Business mit dem DSGVO-konformen Datenräumen von idgard

idgard Datenraum Anwendungsfälle

Vorstands-Kommunikation

M&A-Transaktionen

Due-Diligence

Asset-Management

Ein virtueller Datenraum muss folgende Anforderungen erfüllen, um die Geheimhaltung der Daten zu gewährleisten:

Erleben Sie die neuen Datenraumfeatures: Room Assistant – Ablaufdatum für Dokumente – Abstimmungsfunktion

Sie sind der Admin, haben aber keine Zeit für die Optimierung & Organisation des Datenraumes?

Termine abstimmen oder Umfragen zu Dokumenten organisieren

Dokumente sollen nur für eine festgelegte Zeit für die User zur Verfügung stehen?