idgard - Die Banken Cloud für sicheren Dokumentenversand

Höchste Sicherheit beim Versand wichtiger & personenbezogener Dokumente

Geschäfte mit Aktien, Wertpapieren und Krediten beinhalten viele sensible und somit schützenswerte Daten von Geschäftspartnern & Kunden. Für den Austausch von Dokumenten benötigen sowohl Großbanken, Privatbanken als auch Genossenschaftsbanken eine sichere Lösung – eine Banken Cloud. idgard ist die ideale Cloud für sicheren Datenaustausch in der Finanzbranche.

Für idgard steht der Schutz Ihrer Daten an erster Stelle

In idgard werden die Daten so gut geschützt, dass nicht einmal der Betreiber des Dienstes diese einsehen kann. Sie alleine bestimmen, wer Zugriff auf die sensiblen Dokumente erhalten soll. Für seine einzigartige und patentierte Sicherheitstechnologie wurde idgard in der höchsten Schutzklasse III für Cloud-Dienste zertifiziert und ist somit sogar für Berufsgeheimnisträger (BDSG und § 203 StGB) geeignet .

Aber nicht nur für Investmentgeschäfte gewährleistet idgard sicheren Dokumentenversand. Weitere Anwendungsfälle, wie z.B. Bauprojekte lassen sich einfach & sicher realisieren. idgard eignet sich ideal, um wichtige Dokumente schnell und sicher mit Ingenieuren, Architekten und Entscheidungsträgern auszutauschen. Um jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen zu haben, können Sie mobil per App oder Browser auf Ihre Daten zugreifen. Spezielle Sicherheitsmaßnahmen verhindern eine unerwünschte Synchronisation mit Public Clouds (iCloud, Drive, Azure) und schützen so Ihre Dokumente.

idgard bietet Ihnen das höchste Sicherheitsniveau, ist für alle Anwender leicht verständlich und mit wenig Aufwand überall einführbar.

GLS Gemeinschaftsbank eG

Uns war es wichtig, dass nur die jeweils berechtigten Personen Zugang zu vertraulichen Dokumenten haben. Bei idgard sind die Nutzerrechte einfach zu administrieren und der Zugang zu den Datenräumen ist durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung unkompliziert und dennoch sicher. Außerdem gewährleistet uns idgard eine sichere und adäquate Lösung für den Datenaustausch und die Kommunikation mit Dritten. Unseren hohen Ansprüchen an Datenschutz und Datensicherheit wird der Dienst dank seiner einzigartigen Versiegelungstechnologie problemlos gerecht.

Christian Bollweg, Abteilungsleiter Informationstechnologie

Sparkasse Bielefeld

Da bei idgard das komplizierte Schlüsselmanagement für die Kommunikation entfällt und sich die Handhabung der Anwendung intuitiv gestaltet, gab es keine Akzeptanzprobleme.

Christian Frömmer, IT-Sicherheitsbeauftragter der Sparkasse Bielefeld

Oldenburgische Landesbank AG

Wir nutzen die idgard-Datenräume für den sicheren und unkomplizierten Austausch von Unterlagen. Die Anpassungsmöglichkeiten der idgard-Oberfläche, die individuelle Login-Seite und der hohe Nutzungskomfort signalisieren unseren Partnern ein professionelles Bild unseres Hauses.

Jörn Winzen, IT-Projektleiter, Oldenburgische Landesbank AG

Raiffeisenbank eG Heide

Die Privacy-Boxen des Dienstes idgard erfüllen unsere Anforderungen für die Kommunikation mit allen Beteiligten der Bauprojekte. Die Bedienung ist einfach und intuitiv, sodass auch nicht so versierte Benutzer gut damit umgehen können.

Henning Peters, Raiffeisenbank eG

PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

PricewaterhouseCoopers International ist ein globales Netzwerk rechtlich selbständiger und unabhängiger Unternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmens- bzw. Managementberatung.

FlixBus GmbH

Wir nutzen idgard u.a. für sicheren Datenaustauch mit Wirtschaftsprüfern und externen Partnern. Ferner haben wir ein M&A-Projekt mit Hilfe von idgard realisiert. Alle Projektbeteiligten waren von der einfachen Handhabung begeistert.

Daniel Krauss
Geschäftsführer FlixBus GmbH

Funktionen im Überblick:

Große Daten und Dokumente einfach und sicher versenden
Dokumente im Datenraum vor unerwünschter Weiterverbreitung schützen:
- Dateien nur zur Ansicht im Browser
- Dynamisches Wasserzeichen
- Revisionssicheres Journal
- Alarmfunktion bei Massendownload
Optional: Erhöhte Sicherheit bei der Anmeldung durch einen 2. Faktor

>>> Alle Funktionen im Überblick

Vorteile für Sie und Ihre Nutzer:

Höchste Sicherheit bei der Zusammenarbeit an Dokumenten
Weltweiter Zugriff per Internet-Browser
Revisionssichere Protokollierung aller Aktionen
Große Dateien versenden, um Posteingänge zu „schonen“
Erfüllung der Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetztes
Erfüllung der IT-Governance und Compliance-Vorgaben

Anwendungsbeispiele in der Finanzbranche:

(Bereiche, die außerhalb bankfachlicher Anwendungen und Prozesse liegen.)

Interne Bauvorhaben

Bei Filialumbauten müssen alle Beteiligten (Projektbüros, Handwerker, Planer usw.) den gleichen Informationsstand haben. Das betrifft auch sensible Daten, wie z. B. Grundrisspläne von Filialen und Alarmpläne. Der Datenaustausch muss daher über einen verschlüsselten und sicheren Kanal abgewickelt werden.

Immobilien-Geschäfte

Für die Erstellung von Exposés wird mit externen Fotografen zusammen gearbeitet. Aufgrund der Anzahl und der qualitativ hochwertigen Fotos erreichen die zu übermittelnden Datenmengen eine Speichergröße, die das Versenden per eMail unmöglich macht.

IT-Dienstleistungen

Für Fehleranalysen kann es erforderlich sein umfangreiche Protokolle, Prozessabbilder oder Logdateien zu verschicken. Zum einen können diese Dateien sensible Informationen enthalten, zum anderen können diese Dateien bis zu 100MB groß sein. Auch aus diesen Gründen scheidet die Übermittlung per eMail aus.