iDGARD - revisionssichere Datenräume für Prüfprojekte

Wirtschaftsprüfung abwickeln: einfach, sicher & datenschutzkonform

Sensible Daten hochsicher und gleichzeitig einfach austauschen: Diese Kernpunkte sind Merkmal einer effizienten Wirtschaftsprüfung. Für die Finanzexperten war das aber lange Zeit über eine Public Cloud nicht möglich. Aus Sicherheitsgründen (eMail, Public Clouds), sowie der komplizierten Einbeziehung externer Nutzer (z.B. Sharepoint) scheiden viele Optionen aus.

iDGARD basiert auf der patentierten Sicherheitstechnologie Sealed Cloud und schützt nicht nur die Inhalte, sondern auch die Metadaten in einem Datenraum nachweislich. Somit ist der Dienst für Berufsgeheimnisträger geeignet und erfüllt damit die strengen Anforderungen der Wirtschaftsprüfer . Daher hat PwC nach eingehender Prüfung iDGARD in den erlesenen Kreis ihrer vorvalidierten Cloud-Lösung aufgenommen.

Bei der Prüfung bucht der Projektleiter einen iDGARD-Datenraum und kann sofort damit beginnen, alle Projektbeteiligten einzuladen und ihnen die entsprechenden Rechte zuzuweisen. Dazu sind keine IT-Kenntnisse notwendig.

Das bietet der iDGARD-Datenraum für Prüfprojekte:

  • Datenraum zur Ablage & zum Austausch von Dokumenten
  • Vertrauliche Nachrichten / Chats
  • Abstimmungsfunktion für z.B. Termine
  • Dokumentenverwaltung:
    • Bearbeitung sperren
    • mit dynamischen Wasserzeichen versehen
    • zur Voransicht im Browser ohne Download
  • revisionssicheres Journal zur Nachverfolgung aller Aktivitäten
  • Warnung bei unnatürlichem Downloadverhalten

iDGARD erfüllt die strengen Anforderungen der Wirtschaftsprüfer

  • hohe Sicherheit, die den Verschwiegenheitspflichten gem. §43 WPO und der WP-Aufsicht gem. § 66b entspricht
  • Einfache Nutzung, ohne dass Trainingsbedarf besteht
  • Bei neuen Dokumenten Benachrichtigungen in Echtzeit an die Teammitglieder
  • Zugriff vom PC und auch von mobilen Geräten – Smartphone & Tablet
  • Übersichtliche Verwaltung – Teammitglieder einfach hinzufügen oder entfernen
  • Rückstandsfreies Löschen des Arbeitsbereichs nach Projektende
  • Anmeldung zum Dienst zusätzlich absichern mit einem 2. Faktor

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