Was ist der Unterschied zwischen einer Volllizenz und einer Gastlizenz?

Es gibt drei Arten von Lizenzen bei iDGARD:   Administratorlizenz
  • Jede Volllizenz kann von einem Administrator die Administrationsrechte für diesen Account erhalten.
  • Im Self-Service Modus kann jeder Administrator weitere Voll- und Gastlizenzen sowie Datenräume hinzubuchen und
  • sowohl Voll- als auch Gastlizenzen an Mitarbeiter und Gäste vergeben.
  Volllizenz (einzeln: 7,50 € / Monat)
  • Ist eine Lizenz, die üblicherweise einem internen Mitarbeiter zugeordnet wird.
  • Ein Volllizenznutzer hat vollen iDGARD Funktionsumfang: Boxen erstellen, Dokumente hoch- und herunterladen, Nachrichten schreiben, chatten (individuell einstellbar in jeder Privacy Box) und
  • kann eigene Privacy Boxen anlegen sowie Gäste mit einer Gastlizenz einladen.
  • Ein Volllizenznutzer kann alle Clients nutzen und in Active Directory / LDAP integriert werden.
  Gastlizenz (einzeln: 1,50 € / Monat)
  • Ist eine Lizenz, die üblicherweise externen Partner oder Kunden für sicheren Datenaustausch und eine bidirektionale Kommunikation zugeordnet wird.
  • Ein Gastlizenznutzer kann in den Boxen, zu welchen er eingeladen wurde, alle Funktionen ausüben (individuell einstellbares Rechtemanagement je Box).
  • Gastlizenznutzer können keine eigenen Boxen anlegen und selbst keine Gastlizenzen vergeben.
  • Gewisse Clients können von Gastlizenzen nur gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr genutzt werden.
  • Gastlizenzen können nicht per LDAP/EMS zugewiesen werden.
  Ohne feste Lizenzvergabe kann darüber hinaus ein sogenannter Leselink / Einmalzugriff auf eine Box gewährt werden. In diesem Fall können Dateien aus einer Box vom Empfänger nur heruntergeladen werden. Der Empfänger kann aber selbst keine Dokumente in die Box hochladen und auch nicht mit dem Absender kommunizieren. Der Lesezugriff ist nur eine sichere Übermittlung von Dokumenten in eine Richtung gedacht, aber nicht zur dauerhaften Kommunikation.   Lesen Sie auch einen interessanten Artikel in unserem Privacyblog zu den verschiedenen Lizenztypen und wie Sie Lizenzen an Mitarbeiter und Gäste vergeben können.  
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