eMail für Sie! Eine Benachrichtigung von idgard®

idgard® benachrichtigt Sie und Ihre Gäste, wenn sich neue oder ungelesene Dokumente in einer Box befinden – auch dann, wenn Sie nicht eingeloggt sind. Dazu schickt idgard® Ihnen oder Ihren Gästen, sofern Sie diese fest in Ihre idgard®-Box eingeladen haben, kurze E-Mails, um Sie über neue Uploads zu informieren.

Wo können Sie die Benachrichtigung einstellen?

In der Nutzer-Administration können Sie alle Mitglieder Ihres Accounts verwalten. Klicken Sie dazu im Menü links auf den Button „Administration“. Einrichten kann die Funktion zur Benachrichtigung jede Volllizenz mit Admin-Rechten für alle Mitglieder des idgard®-Accounts.

In der Nutzerliste sehen Sie neben dem Namen des Mitglieds mehrere Spalten, in denen Sie neben den Berechtigungen auch einstellen können, ob und wie oft die Nutzer benachrichtigt werden.

In der Nutzer-Administration können Sie einstellen, ob und wie oft die Nutzer über neue Dateien informiert werden

Zwei Arten der Benachrichtigung

  • Setzen Sie den Haken bei „Stündlich“, überprüft idgard® jede Stunde, ob sich neue, noch ungelesene Dokumente in einer Ihrer Boxen befinden. Sie erhalten allerdings nur ein einziges Mal eine Benachrichtigung zum Eingang der neuen Datei. Anschließend kommt erst dann wieder eine Mail, wenn ein weiteres neues Dokument hinzukommt.
  • Wählen Sie tägliche Benachrichtigungen, überprüft idgard® einmal am Tag, ob sich ungelesene Dokumente in einer Ihrer Boxen befinden. Solange es ungelesene Dokumente in einer der Boxen gibt, bekommen Sie oder Ihre Gäste jeden Tag eine Mail mit einer Benachrichtigung. Erst dann, wenn keine ungelesenen Dokumente mehr im Account sind, erhalten Sie keine weiteren Benachrichtigungen mehr.

Wenn Sie sich als neuer Nutzer mit einer Volllizenz inklusive Admin-Rechte erstmals einloggen, ist standardmäßig die tägliche Überprüfung und Benachrichtigung aktiviert. Bei neu eingeladenen Gästen müssen die Benachrichtigungen jeweils einzeln aktiviert werden.

Für weitere Bedienungstipps klicken Sie auf unsere idgard®-Video Reihe.

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