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Digitaler Datenraum: Ort für Finanzdaten

Ein digitaler Datenraum ist heutzutage für viele Unternehmen ein Muss. So unterliegen Firmen zum Beispiel der Pflicht, ihre Jahresabschlüsse überprüfen zu lassen. Diese Aufgabe übernehmen meist externe Fachleute – ihnen wird dann Zugang auf durchaus sensible Finanz- und Unternehmensdaten gewährt. Geschieht dies über das Internet, bewährt sich ein digitaler Datenraum.

Zu den häufig konsultierten Experten gehört PricewaterhouseCoopers (PwC). PwC ist die führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland, agiert international und arbeitet mit den Finanzdaten aus Unternehmen in der ganzen Welt. Die Fachleute beraten in der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation bei der Berichterstattung nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften. Sie prüfen und testieren Jahres- und Konzernabschlüsse, analysieren individuelle Fragestellungen und sind Ansprechpartner für spezielle Prüfungen.

Um das Arbeitspensum effizient und in moderner Arbeitsumgebung abwickeln zu können, verlässt sich das Unternehmen heute auf digitale Datenräume – allerdings muss so ein digitaler Datenraum die sensiblen Daten auch beim Transfer über Landesgrenzen hinaus schützen.

Digitaler Datenraum für Berufsgeheimnisträger

Deshalb suchte PwC einen Anbieter für digitale Datenräume, der

  • die strengen Auflagen für Geheimnisträger und für Wirtschaftsprüfer einhält
  • auch nachweisen kann, dass er die rechtlichen Vorgaben erfüllt
  • die Kontrollpflichten erleichtert

Die Suche nach einem Dienst, der neben der gesetzlich gebotenen Sicherheit auch leicht zu bedienen und flexibel einzusetzen ist, gestaltete sich schwierig. Denn oft müssen wegen der hohen Sicherheitsanforderungen bei der Usability des digitalen Datenraums Abstriche gemacht werden. „Wenn ein digitaler Datenraum wirklich sicher ist, dann ist er sicherlich nicht bedienungsfreundlich“, heißt es daher oft.

Was man aber in der IT-Security-Abteilung von PwC schon lange wusste, war, dass der Grad der Sicherheit mit der Bedienungsfreundlichkeit eines Dienstes steht und fällt. Was einfach zu bedienen ist, wird genutzt. Das bedeutet, dass ein sicherer, digitaler Datenraum bedienungsfreundlich sein muss, damit Mitarbeiter lieber mit ihm arbeiten, als mit den für die Unternehmensdaten kritischen, aber leicht zu handhabenden Lösungen.

PwC vertraut auf iDGARD

Genau wegen dieser Kombination aus Sicherheit und Bedienungsfreundlichkeit hat sich der Finanzberatungsgesellschaft PwC den Cloud-Dienst iDGARD ausgesucht. Von der Sicherheit der auf der Sealed-Cloud-Technologie basierenden digitalen Datenräume ist Markus Vehlow, verantwortlich für Cloud Computing bei PwC, überzeugt: „iDGARD mit seinen revisionssicheren Datenräumen hat sich als die einfachste Option erwiesen, Mandanten und Beratern den Zugang zu den nötigen Unterlagen zu gewähren“, sagt er.

Was ihn vor allem begeistert, ist, dass die hohe Sicherheit des digitalen Datenraums bei iDGARD mit einer ebenso hohen Usability einhergeht: „Ein Datenraum ist mit wenigen Klicks eingerichtet und steht unmittelbar zur Verfügung.“

Andere Finanzdienstleister nutzen ebenfalls einen digitalen Datenraum von iDGARD. Sehen Sie, wer noch zu unseren Kunden gehört!

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