IDGARD Update November 2014

In der Woche vom 18. November wird ein neues Update freigegeben, das in der Browserversion automatisch zur Verfügung steht. Im Rahmen des Updates wurde neben der Implementierung kleiner Optimierungen, eine Reihe neuer Funktionen für Sie freigeschaltet. Im Folgenden möchten wir Ihnen gern die einzelnen Neuerungen – SMS Pass Code für den Login, Verbesserungen beim Anlegen von Mitarbeitern / Gästen, sowie mehr Konfigurationsmöglichkeiten für den Admin – vorstellen.

SMS Pass Code zur Anmeldung

Auf vielfachen Wunsch unserer Kunden haben wir unsere Auswahl an zweiten Faktoren für die Anmeldung bei IDGARD um den SMS Pass Code erweitert. Es stehen Ihnen fortan neben der IDGARD Login Card und der Vodafone Secure SIM, der SMS Pass Code zur Verfügung.

Generell raten wir zur Nutzung eines zweiten Faktors zusätzlich zum Passwort. Damit ist Ihr IDGARD Account vor unberechtigten Zugriffen besser geschützt.

Verbesserungen beim Anlegen von Mitarbeitern und Gästen

Aufgrund einiger Anfragen zum Einladungsprozess von Nutzern mit Mitarbeiter- oder Gastlizenzen, haben wir diesen Prozess elastischer gestaltet. So können Sie als einladende Person u.a. folgendes konfigurieren:

–        2-Faktor-Registrierung an / aus

–        2-Faktor-Login beim Nutzer erzwingen an /aus

–        Box erstellen zwischen einladender Person und neuem Nutzer an / aus

Flexiblere Konfiguration des gesamten Accounts durch den Admin

Unter Admin à Einstellungen können nun weitere Optionen neben der WebDAV-Freigabe und der Info über den letzten Zugriff zu einer Box für den gesamten Account definiert werden. Der Admin kann hier beispielsweise die Nutzung eines zweiten Faktors beim Login für alle Mitglieder des Accounts erzwingen.

Mehr Rechte für Inhaber von Gastlizenzen

Fortan können Sie Nutzern mit Gastlizenzen erweiterte Rechte in einer Privacy Box einrichten. Besonders für Nutzer mit WebDAV ist es fortan möglich, Dokumente anderer Nutzer zu überschreiben. Natürlich können Sie dieses Recht optional jedem Boxmitglied einräumen.

Wir hoffen, die neuen Funktionen helfen Ihnen, Ihre Arbeit mit IDGARD noch bequemer erledigen zu können. Wir freuen uns über Ihr Feedback zu unseren neuen Funktionen unter business@idgard.de

Viele Grüße

Dr. Hubert Jäger

 

PS: Demnächst informieren wir an dieser Stelle zu unserem Windows Client mit Synchronisationsfunktion