idgard® Update

iDGARD-Update: User-Navigation, Datenraum-Funktionen & mehr

Unser Cloud-Dienst idgard® hat am vergangenen Wochenende ein großes Update erhalten. Welche neuen Features und Funktionen Sie dort ab sofort erwarten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Guided Tour für Neueinsteiger

Wie bereits in unserem Feedback-Artikel angekündigt, haben wir idgard® um ein automatisches Software-Training ergänzt. Damit wollen wir vor allem neuen Nutzern einen reibungslosen Einstieg ermöglichen. Der virtuelle Assistent von Userlane führt Neueinsteiger mit interaktiven Schritt-für-Schritt-Anleitungen durch die wichtigsten Funktionen. Natürlich können auch erfahrene User auf diese Weise ihr Wissen auffrischen. So werden Sie in wenigen Minuten vom zum idgard®-Vollprofi!

Sie finden den virtuellen Assistenten direkt nach dem Einloggen in idgard® unten rechts – schauen Sie doch gleich mal rein! 

Neue Datenraum-Funktionen

Nutzen Sie bereits die hochsicheren virtuellen idgard®-Datenräume? Die haben wir nämlich ebenfalls um ein paar neue Funktionen erweitert. So können Sie künftig PDF-Dateien bereits beim Upload mit Wasserzeichen versehen oder Nutzern mit der „Nur Lesen“-Option die Download-Berechtigung entziehen.

Unter iOS haben Sie als Admin jetzt auch die Möglichkeit, einzelnen Usern das Herunterladen von Dateien zu erlauben, die mit „Nur Lesen“ markiert sind. Ebenfalls neu: Im PDF-Viewer ist es nun möglich, gezielt zu einer bestimmten Seite zu springen.

Anordnung der Box-Inhalte & Rechtemanagement

Bisher konnten Sie Dateien und Ordner in einer PrivacyBox nach Name, Größe, Ersteller und Hochladedatum sortieren. Jetzt können Sie zusätzlich auswählen, ob Ihnen Dateien oder Ordner als erstes angezeigt werden sollen – ganz so, wie Sie es von Ihrem Dateimanager am Mac oder PC gewohnt sind. Gerade in Boxen mit sehr vielen Ordnern und Dateien erleichtert das die Navigation enorm.

Außerdem haben wir das Rechtemanagement unserer Boxen erweitert: Das Recht, Mitglieder in eine PrivacyBox einzuladen, ist ab sofort durch den Account-Admin zu verwalten.

Natürlich arbeiten wir stets daran, unseren Dienst für Sie zu optimieren. Auch mit diesem Update konnten wir die Stabilität und Performance von idgard® weiter verbessern.

Arbeiten Sie derzeit auch von Zuhause aus? Um Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Wechsel vom Büro in die eigenen vier Wände zu erleichtern, haben wir eine Checkliste für Sie erstellt. So sehen Sie auf einen Blick, worauf Sie bei der Arbeit im Homeoffice besonders achten müssen. Hier geht es zum Gratis-Download.

(Neukunden können idgard® Professional übrigens ab sofort und noch bis 31. Mai kostenlos nutzen. Mehr Infos zum Angebot gibt es hier.)

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