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Jetzt ausprobieren: Die eMail Outlook Erweiterung

Sensible Dokumente per eMail über Outlook versenden? Mit iDGARD geht das jetzt ganz einfach. Denn iDGARD lässt sich mit Hilfe eines speziellen Add-Ins in Outlook integrieren. So bekommen Sie die dringend benötigte Datensicherheit in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung. Die Installation können Sie individuell vornehmen oder mithilfe einer „silent installation“ über eine zentrale Software-Verteilung durchführen. Danach erscheint der grüne iDGARD-Button direkt in der Outlook-Taskleiste. Damit können Sie iDGARD individuell aktivieren, wenn Sie Ihr Dokument sicher verschicken wollen.

Das Add-In bietet Ihnen folgende Funktionen:

  • Zertifikatsüberprüfung
  • Auto Update
  • Konfigurierbare eMail-Vorlagen in Deutsch und Englisch
  • Einrichtung eines Archiv-Postfachs
  • Unterstützung von Proxy-Servern
  • Single Sign-On für die Nutzung mit LDAP / Active Directory

So nutzen Sie das eMail Outlook Add-In:

  • Sie schreiben Ihre eMail wie gewohnt und fügen die Anhänge hinzu.
  • Wenn Sie nun feststellen, dass die eMail schützenswerte Daten enthält, klicken Sie auf den grünen iDGARD-Button in der Taskleiste. Anschließend brauchen Sie die eMail nur noch senden.
  • Es erscheint automatisch eine Liste Ihrer bestehenden Boxen. Aus dieser wählen Sie aus, in welcher Box die eMail gespeichert werden soll.
  • Sie können auch eine „neue Box erstellen“, falls noch keine passende Box vorhanden ist. Geben Sie den Namen des Empfängers ein und erhöhen Sie gegebenenfalls die Sicherheitstufe noch, indem Sie einen zusätzlichen Pass-Code für die Box erstellen.
  • Klicken Sie nun „eMail mit iDGARD senden“, um den Text mit dem Zugriffslink zu Ihrem Anhang sicher zu übermitteln.

Sind Sie neugierig geworden?

Wollen Sie es ausprobieren? Besuchen Sie unsere iDGARD Labs (Hier klicken!). Dort finden Sie jetzt schon jene Version der iDGARD eMail Outlook Erweiterung, die aktuell auf ihr Release wartet. Die offizielle Freigabe ist für Februar 2017 geplant.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback zu unserer eMail OutlookErweiterung! Zögern Sie  nicht und schreiben Sie uns an:  support@idgard.de

Vielen Dank für Ihre Unterstützung! Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Freude mit iDGARD und der neuen Outlook Erweiterung

Ihr iDGARD Support-Team

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