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Outlook Add-In: E-Mails sicher versenden mit iDGARD

Vertrauliche Dokumente gehören nicht in den E-Mail Anhang. Vor allem dann nicht, wenn es die Vorschriften des Unternehmens aus Gründen der Compliance verbieten. Trotzdem nutzen viele Mitarbeiter von Unternehmen Dienste wie Outlook, um sensible Dateien zu versenden.

Zwar gibt es Plugins und Software wie PGP, mit der verschlüsselte Mails versendet und empfangen werden können; diese Lösungen sind aber oft nur wenig alltagstauglich und schrecken wegen ihrer Komplexität vor allem technisch weniger versierte Nutzer eher ab.

Nutzer von Outlook können nun aufatmen: Mit dem Add-In von iDGARD können Sie E-Mails geschützt und sicher über die versiegelte Cloud versenden.  Dieses Tool kombiniert die gewohnte Arbeitsumgebung von Office 365 mit dem sicheren Sealed-Cloud-Service und ermöglicht somit eine unkomplizierte und gleichzeitig geschützte Kommunikation.

Machen Sie Ihr Outlook sicher

Dank Add-In, also der integrierten Anwendung von iDGARD in Outlook, sind Umwege nicht nötig. Mit nur einem Klick aktivieren Sie den Versand via Cloud. Die Nachricht inklusive Anhänge landet dann nicht im Postfach des Empfängers, sondern geschützt in der von Ihnen gewählten Privacy Box. Der Adressat wird selbstverständlich benachrichtigt, sobald Sie die Dateien abgelegt haben.

Ein weiterer Vorteil ist das separate Abspeichern von Inhalt und Anhängen. Zwar befinden sich diese in derselben Box, allerdings in getrennten Ordnern. So haben Sie und der Empfänger den Überblick über alle Nachrichten und die dazugehörigen Dokumente. Diese sind dann nicht nur verschlüsselt, sondern dank Sealed Cloud Technologie technisch versiegelt. So ist sichergestellt, dass Ihre versendeten Dateien zu jeder Zeit zuverlässig geschützt sind – auch vor dem Betreiber und seinen Mitarbeitern.  Die Kommunikation findet also ausschließlich zwischen Sender und Empfänger statt.

Wie einfach es ist, E-Mails über iDGARD zu versenden, erfahren Sie in unserem Video des Monats:

Auch Sie können Ihre E-Mails sicher versenden. Auf unserer Homepage steht das Outlook Add-In kostenlos für iDGARD-Nutzer zum Download zur Verfügung.

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