Nützliche Brancheninformationen, aktuelle Presseartikel und Neuerungen zu unserem Cloud-Speicher & Datenraum-Dienst iDGARD erhalten Sie auch über RSS und unsere Seiten in den sozialen Netzwerken.
privacyblog newsletter Lieber das Neueste aus dem privacy blog per eMail erhalten? Melden Sie sich hier für unseren kostenlosen Newsletter an.
privacyblog rss feed Der privacy blog als RSS feed für Ihren Reader.
Folgen Sie uns: Uniscon on Twitter Uniscon on Facebook Uniscon on LinkedIn Uniscon on YouTube Uniscon on google+ Uniscon on Xing

Wann brauchen Sie einen sicheren Datenraum?

Einen sicheren Datenraum? Wozu brauche ich denn sowas? Sicher und effizient soll er ja sein… aber in meinem Arbeitsbereich? – Nein!  Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) wissen oft gar nicht, wann ein virtueller Datenraum sinnvoll ist. Für die Due Diligence Prüfung, ja. Doch tatsächlich gibt es noch mehr! Unter welchen Umständen Sie einen sicheren, virtuellen Datenraum näher ins Auge fassen sollten, Haben wir für Sie zusammengetragen.

Der Klassiker: Due-Diligence-Prüfung

Ein virtueller Datenraum erleichtert die Due-Diligence-Prüfung ungemein. Rechtliche, finanzielle und andere sensible Dokumente können schnell zur Verfügung gestellt, von den Verhandlungspartnern sofort gelesen werden. Der sichere Datenraum gewährleistet, dass alles mit rechten Dingen zugeht.

Welche Dokumente Sie für die gelungene Due-Diligence-Prüfung benötigen? Laden Sie diese Checkliste herunter!

Portfolioverwaltung im geschützten Raum

Investoren wollen möglichst immer auf dem aktuellsten Stand sein. Wie Banken und Anteilseigner benötigen sie einen Überblick über alle finanziellen Transaktionen und Informationen. Sie können ihre Geldgeber schnell und ohne großen Aufwand über einen sicheren, virtuellen Datenraum auf dem Laufenden halten. In einem solchen sicheren Datenraum kann nur derjenige auf Informationen, wie Quartalszahlen oder Reportings, zugreifen, der auch die Berechtigung dazu hat. Als Administrator erteilen Sie die Berechtigung dann, wenn Sie den Datenraum einrichten.

Großprojekt? Nutzen Sie einen sicheren Datenraum!

Bei der Planung und Durchführung von Großprojekten tauschen Unternehmen sensible Informationen mit Architekten oder Ingenieuren aus. Oft muss es dabei schnell gehen. Ihr virtueller Datenraum steht sofort zur Verfügung. Achten Sie darauf! Wenn Sie einen Datenraum einrichten, sollte es auf keinen Fall 24 Stunden dauern, bis Sie darauf zugreifen können. Wichtig ist auch, dass Externe diesen ohne große Einschulung genauso bedienen können wie Sie. Testen Sie vor Ihrer Wahl die Nutzerfreundlichkeit! Sobald das Bau- oder Ingenieursprojekt beendet ist, sollten Sie übrigens sofort kündigen können. Meiden Sie deshalb Dienste, die keine tagesgenaue Abrechnung anbieten!

Austausch mit internationalen Partnern

Beim Austausch mit internationalen Partnern stellt ein sicherer Datenraum die beste Lösung für beide Seiten dar. Es muss keine Partei physisch anwesend sein, denn die Dokumente sind online sicher verwahrt, auch vor dem Zugriff eines zu neugierigen Staates. Sie ersparen sich  lange Anfahrtszeiten und die mit einer Reise verbundenen Kosten. Ein Vorteil. den nicht nur KMU zu schätzen wissen.

Ein moderner, virtueller und sicherer Datenraum wie der von iDGARD ist beispielweise über den Browser zu erreichen. Es ist also keine Installation des Dienstes nötig. Auch mobil via App können Sie Ihre Daten abrufen. Dadurch können Sie oder Ihre Geschäftspartner von jedem Ort aus mit Hilfe eines internetfähigen Geräts, dem Nutzernamen und dem dazugehörigen Passwort auf Ihre geschützten Dokumente zugreifen – sei es innerhalb Deutschlands oder weltweit.

Achten Sie im Fall, dass Sie einen sicheren Datenraum international nutzen, auch darauf, inwieweit die Metadaten geschützt sind!

Auf der sicheren Seite sind Sie mit dem Datenraum von iDGARD. Basieren auf der international patentierten Sealed-Cloud-Technologie ist der Dienst in der höchsten Schutzklasse zertifiziert. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten auch international sicher sind.

Sie finden iDGARD spannend? Testen Sie jetzt einen Datenraum kostenlos!

Leser dieses Artikels interessieren sich auch für folgende Inhalte:

Bedientipp: Was ist ein iDGARD Datenraum?

Video: Der revisionssichere Datenraum

White Paper Sealed Cloud