Durch Versiegelung sind Datenräume so sicher, einfach und günstig wie noch nie.
Wenn gleich physischen Datenräume immer noch zur Anwendung kommen, haben sich virtuelle Datenräume weit verbreitet. Insbesondere die weitaus geringeren Kosten sowie die Möglichkeit, Dokumente ohne Anreise einsehen und bearbeiten zu können, geben den virtuellen Datenräumen den Vorzug. Mit den Funktionen in einem virtuellen Datenraum versucht man die Situation in einem physischen Datenraum nachzubilden, d.h.:
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