Videos und Tutorials

Mit idgard realisieren Sie Dokumentenversand & virtuelle Datenräume. In unseren Videos und Tutorials führen wir einzelne idgard-Funktionen vor.

Alle Videos, sowie thematisch geordnete Playlisten finden Sie auf unserem Youtube Kanal:

Produktinformation

 

idgard – die versiegelte Cloud aus Deutschland

  • Dokumente sicher online speichern & austauschen
  • Projektarbeitsbereiche & revisionssichere Datenräume
  • Alleinstellungsmerkmal:
    • (a) Technisch versiegeltes Rechenzentrum / versiegelte Verarbeitung – (patentiert)
    • (b) Einzigartiger Schutz von Inhalten & Verbindungsinformationen – zertifiziert
 

idgard Produktivitätswerkzeug - „Lokal arbeiten wie gewohnt – der Rest passiert automatisch“

  • Synchronisation Ihrer Privacy Boxes mit lokalen Verzeichnissen
  • Automatische Benachrichtigung
  • Einfach Daten ablegen, erstellen, speichern
  • Automatische Versionierung
  • Keine Überschreibungen
  • Automatisierbar mit Windows Server
  • Effektive Integration in den täglichen Workflow

Anleitungen

 

Der revisionssichere Datenraum

Funktionen des idgard® Datenraum

  • Besondere Funktionen für Dokumente zum Schutz vor einer unerwünschten Weiterverbreitung: nur-lesen, Wasserzeichen, Alarmfunktion bei Massendownload
  • Revisionssicheres Journal zeichnet Aktivitäten im Datenraum auf.
  • Datenraum Index ist exportierbar.
  • Umfrage / Terminabstimmung mit allen Mitgliedern des Datenraums.
 

Office Add-In

Microsoft Office Add-In für idgard®

  • Komfortable und sicher aus MS Office auf Dokumente zugreifen
  • Dokumente bearbeiten und einfach wieder in idgard® speichern
  • Automatisches Ablegen durch Standard Speichern-Knopf in Office
 

Outlook-Addin

Sicherer Versand von Dateien mit idgard® aus MS-Outlook

Vorteile des idgard® Outlook Add-Ins:
  • Arbeiten in gewohnter Umgebung
  • Schonung des Posteingangs bei großen Dateien
  • Empfänger bekommt E-Mail mit Leselink und kann Dateien direkt herunterladen
 

Inhalte teilen

Sicher mit idgard® Inhalte teilen

In idgard® gibt es zwei Möglichkeiten Inhalte zu teilen:
  • Leselink (Boxlink mit Einmalzugriff)
  • Mitglieder zu idgard einladen (Gast- oder Voll-Lizenz)
 

Box-Mail

Sicherer Versand von Dateien mit idgard® aus dem Browser

Die Funktion „BoxMail“ bietet eine sehr komfortable Möglichkeit einen oder mehrere Personen für einen einfachen Datenaustausch einzuladen.
  • Dateien einfach per Link versenden - ohnen Installation
  • Empfänger benötigt kein idgard®-Account um Dateien herunterzuladen
  • Optional: Erhöhung der Sicherheit durch zusätzliches Passwort
 

Admin - Globale Einstellungen

Administrationsbereich von idgard - Globale Einstellungen
  • iDGARD-Lizenzen verwalten und
  • Einstellungen für Ihren Account vornehmen
 

Admin - Nutzeransicht

Administrationsbereich von idgard - Nutzeransicht
  • Nutzerverwaltung im Administrationsbereich
  • Rechte- und Rollenverwaltung
  • Neuen Nutzer anlegen
 

2-ten-Admin hinzufügen

Warum sollten Sie einen 2-ten Admin hinzufügen?   Aus Sicherheitsgründen:
  • Der Account wäre blockiert, wenn der Ur-Admin z.B. seine Login-Daten verliert oder krankheitsbedingt ausfällt.
  • Im Gegensatz zu anderen Cloud-Diensten hat der Betreiber bei idgard keinen Zugriff auf die Daten und Passwörter seiner Kunden. Einen zentralen Schlüsselspeicher gibt es nicht und auch ein Zurücksetzen des Accounts ist nicht möglich.
  • Deshalb empfehlen wir, mindestens einen zweiten Administrator im Account anlegen.
  • Sollte ein Kollege sein seine Logindaten verloren haben, so können Sie diesen einfach wieder neu zu idgard einladen.
 

Gäste einladen

Sie fragen sich, warum ein Gast eine Lizenz benötigt? Hier ein kleines Beispiel:
  • Ein Anwalt hat ein längerfristiges Mandat
  • Im Rahmen dieses Mandats ist der Austausch von Dokumenten notwendig.
Deshalb sollen alle Beteiligten in der Lage sein, Dokumente nicht nur herunterzuladen, sondern auch Dateien in idgard abzulegen. Da der Anwalt seinen Mandaten ja kaum zwingen kann, sich selbst auch einen idgard Account zuzulegen, haben wir genau für diesen Fall die Gast-Lizenzen entwickelt. Zur Info: Jeder Volllizenz-Nutzer kann Gastlizenzen vergeben, sofern er das entsprechende Recht dazu hat.
 

Dateien teilen per Link und Kollegen zu Boxen einladen

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach
  • eine Box per Link teilen können. Empfänger ohne idgard haben dann die Möglichkeit des Downloads.
  • Mitglieder aus Ihrem idgard-Account zu Box / Datenräumen hinzufügen.
 

Das Rechtemanagement in Boxen und Datenräumen

Privacy Boxen sind funktional vielfältig. Neben dem

  • Up- und Download von Dokumenten,
  • gibt es einen Chat,
  • eine Abstimmungsfunktion und
  • bei Datenräumen ein Journal.
In diesem Video erklären wir,
  • welche Rechte mit den genannten Funktionen verbunden sind,
  • wie Sie einen Stellvertreter für eine Box einrichten und
  • wie Sie Kollegen der Box hinzufügen.
 

Box erstellen: Welche Boxtypen gibt es?

Wir zeigen Ihnen:  
  • wie Sie bei idgard eine Box anlegen,
  • worin sich die drei Boxtypen Privacy Box, temporäre Box und Datenraum unterscheiden.
 

Die verschiedenen Ansichten

Wir stellen Ihnen in diesem Video die verschiedenen Ansichten Ihrer Boxen vor:  
  • Galerieansicht
  • Listenansicht
  • Chronik
  Ebenso zeigen wir, wie Sie innerhalb einer Box die Ansicht ändern.
 

Ordner erstellen, Nachrichten schreiben, Dateien hochladen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie in den idgard Privacy Boxen:  
  • Ordner erstellen,
  • Nachrichten schreiben und beantworten,
  • Dateien hochladen.
 

Ordner erstellen und Schlagworte vergeben

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie in iDGARD:  
  • Ordner erstellen,
  • Schlagworte für Filtereinstellungen und
  • Highlighting Funktionen
  für alle Zugriffsberechtigte einer Box oder eines Datenraums vergeben können.