Videos und Tutorials

Mit idgard realisieren Sie Dokumentenversand & virtuelle Datenräume. In unseren Videos und Tutorials führen wir einzelne idgard-Funktionen vor.

Alle Videos, sowie thematisch geordnete Playlisten finden Sie auf unserem Youtube Kanal:

Produktinformation

 

idgard – die versiegelte Cloud aus Deutschland

  • Dokumente sicher online speichern & austauschen
  • Projektarbeitsbereiche & revisionssichere Datenräume
  • Alleinstellungsmerkmal:
    • (a) Technisch versiegeltes Rechenzentrum / versiegelte Verarbeitung – (patentiert)
    • (b) Einzigartiger Schutz von Inhalten & Verbindungsinformationen – zertifiziert
 

idgard Produktivitätswerkzeug - „Lokal arbeiten wie gewohnt – der Rest passiert automatisch“

  • Synchronisation Ihrer Privacy Boxes mit lokalen Verzeichnissen
  • Automatische Benachrichtigung
  • Einfach Daten ablegen, erstellen, speichern
  • Automatische Versionierung
  • Keine Überschreibungen
  • Automatisierbar mit Windows Server
  • Effektive Integration in den täglichen Workflow

Anleitungen

 

Der revisionssichere Datenraum

Funktionen des idgard® Datenraum

  • Besondere Funktionen für Dokumente zum Schutz vor einer unerwünschten Weiterverbreitung: nur-lesen, Wasserzeichen, Alarmfunktion bei Massendownload
  • Revisionssicheres Journal zeichnet Aktivitäten im Datenraum auf.
  • Datenraum Index ist exportierbar.
  • Umfrage / Terminabstimmung mit allen Mitgliedern des Datenraums.
 

Administrations-Bereich und Einstellungen

  • Nutzeradministration (Rechte der Nutzer, Benachrichtigungen, Nutzer administrieren)
  • Buchungsübersicht (Lizenz-Verwaltung, Rechnungen)
  • Unternehmensweite und persönliche Account-Einstellungen
 

Office Add-In

Microsoft Office Add-In für idgard®

  • Komfortable und sicher aus MS Office auf Dokumente zugreifen
  • Dokumente bearbeiten und einfach wieder in idgard® speichern
  • Automatisches Ablegen durch Standard Speichern-Knopf in Office
 

Outlook-Addin

Sicherer Versand von Dateien mit idgard® aus MS-Outlook

Vorteile des idgard® Outlook Add-Ins:
  • Arbeiten in gewohnter Umgebung
  • Schonung des Posteingangs bei großen Dateien
  • Empfänger bekommt E-Mail mit Leselink und kann Dateien direkt herunterladen
 

Inhalte teilen

Sicher mit idgard® Inhalte teilen

In idgard® gibt es zwei Möglichkeiten Inhalte zu teilen:
  • Leselink (Boxlink mit Einmalzugriff)
  • Mitglieder zu idgard einladen (Gast- oder Voll-Lizenz)
 

idgard® - einfach und schnell

Video-Inhalt:
  • Dokumente per drag&drop in eine Box hochladen.
  • Mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen.
  • Dokumente innerhalb einer Box verschieben.
  • Einen lokalen Zip-Ordner in eine Box hochladen.
  • Mitarbeiter in einer Box und in der Admin-Übersicht suchen.
 

Etiketten und Schlagwörter - idgard®

Selektieren in idgard:
  • Alle Boxen auf der Startseite individuell mit Etiketten und
  • innerhalb einer Box mit Schlagwörtern.
 

Box-Mail

Sicherer Versand von Dateien mit idgard® aus dem Browser

Die Funktion „BoxMail“ bietet eine sehr komfortable Möglichkeit einen oder mehrere Personen für einen einfachen Datenaustausch einzuladen.
  • Dateien einfach per Link versenden - ohne Installation
  • Empfänger benötigt keinen eigenen idgard®-Account um Dateien herunterzuladen
  • Optional: Erhöhung der Sicherheit durch zusätzliches Passwort


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