Videos und Tutorials

Mit iDGARD realisieren Sie Dokumentenversand & virtuelle Datenräume. In unseren Videos und Tutorials führen wir einzelne iDGARD-Funktionen vor.

Alle Videos, sowie thematisch geordnete Playlisten finden Sie auf unserem Youtube Kanal unter https://www.youtube.com/user/unisconGmbH

Produktinformation

 

iDGARD – die versiegelte Cloud aus Deutschland

  • Dokumente sicher online speichern & austauschen
  • Projektarbeitsbereiche & revisionssichere Datenräume
  • Alleinstellungsmerkmal:
    • (a) Technisch versiegeltes Rechenzentrum / versiegelte Verarbeitung – (patentiert)
    • (b) Einzigartiger Schutz von Inhalten & Verbindungsinformationen – zertifiziert
 

iDGARD Produktivitätswerkzeug - „Lokal arbeiten wie gewohnt – der Rest passiert automatisch“

  • Synchronisation Ihrer Privacy Boxes mit lokalen Verzeichnissen
  • Automatische Benachrichtigung
  • Einfach Daten ablegen, erstellen, speichern
  • Automatische Versionierung
  • Keine Überschreibungen
  • Automatisierbar mit Windows Server
  • Effektive Integration in den täglichen Workflow
 

iDGARD Microsoft Office Add-In

  • Mit dem iDGARD Office Add-In haben Sie eine komfortable und sichere Möglichkeit, aus einer Microsoft Office Anwendung (z.B. Excel oder Word) auf iDGARD zuzugreifen und Dokumente zu bearbeiten.
  • Nach dem Bearbeiten der Dokumente legen Sie diese über den Standard Speicher-Knopf wieder in iDGARD ab.
 

iDGARD Outlook Add-In

  • Auch heute werden noch oft aus Bequemlichkeit sensible Dokumente per E-Mail versandt und zwar gegen die Vorschriften im Betrieb. Daher sind wir von IDGARD der Ansicht, dass es wichtig ist eine sichere Lösung zum Dokumentenversand in MS Outlook zu integrieren, so dass Dokumente besonders einfach und gewohnt versandt werden können.
  • Zu diesem Zweck haben wir ein Add-In entwickelt, welches sowohl lokal auf Ihrem PC als auch zentral in Office 365 Ihr Outlook ergänzen wird.
  • Und so einfach nutzen Sie das Outlook Add-In: Schreiben Sie wie gewohnt Ihre E-Mail und fügen Sie auch Anhänge hinzu. Achten Sie darauf, dass die IDGARD Sendefunktion aktiviert ist. Drücken Sie danach den normalen Sendeknopf.
  • Die Vorteile liegen auf der Hand. Es passt sich in die gewohnte Arbeitsumgebung ein, Ihre Mitarbeiter werden damit keine Probleme haben und es ist schnell und unkompliziert

Anleitungen

 

Der revisionssichere Datenraum

Funktionen des iDGARD Datenraum

Die rechts- und revisionssicheren iDGARD-Datenräume bieten
  • Revisionssicheres Journal: Zeigt Zugriffe, Löschvorgänge sowie Up- und Downloads an.
  • Wasserzeichen: Datei wird im Hintergrund mit dem Namen der herunterladenden Person überdruckt.
  • View-only-Dateien: PDF-Dateien zur Ansicht im Browser. Kein Download und kein Speichern möglich.
  • Benachrichtigung bei Download vieler Dateien: Warnmeldung, wenn ein Mitglied viele Dateien gleichzeitig herunter lädt.
  • Individuelle Nutzungsbedingungen pro Datenraum: Der Ersteller eines Datenraums kann festlegen, dass neue Mitglieder zuerst den Nutzungsbedingungen zustimmen müssen, bevor Sie Inhalte sehen können.
 

Dateien teilen per Link und Kollegen zu Boxen einladen

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach
  • eine Box per Link teilen können. Empfänger ohne iDGARD haben dann die Möglichkeit des Downloads.
  • Mitglieder aus Ihrem iDGARD-Account zu Box / Datenräumen hinzufügen.
 

Das Rechtemanagement in Boxen und Datenräumen

Privacy Boxen sind funktional vielfältig. Neben dem

  • Up- und Download von Dokumenten,
  • gibt es einen Chat,
  • eine Abstimmungsfunktion und
  • bei Datenräumen ein Journal.
In diesem Video erklären wir,
  • welche Rechte mit den genannten Funktionen verbunden sind,
  • wie Sie einen Stellvertreter für eine Box einrichten und
  • wie Sie Kollegen der Box hinzufügen.
 

Box erstellen: Welche Boxtypen gibt es?

Wir zeigen Ihnen: 
  • wie Sie bei iDGARD eine Box anlegen,
  • worin sich die drei Boxtypen Privacy Box, temporäre Box und Datenraum unterscheiden.
 

Ordner erstellen, Nachrichten schreiben, Dateien hochladen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie in den iDGARD Privacy Boxen: 
  • Ordner erstellen,
  • Nachrichten schreiben und beantworten,
  • Dateien hochladen.
 

Die verschiedenen Ansichten

Wir stellen Ihnen in diesem Video die verschiedenen Ansichten Ihrer Boxen vor: 
  • Galerieansicht
  • Listenansicht
  • Chronik
 Ebenso zeigen wir, wie Sie innerhalb einer Box die Ansicht ändern.
 

Ordner erstellen und Schlagworte vergeben

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie in iDGARD: 
  • Ordner erstellen,
  • Schlagworte für Filtereinstellungen und
  • Highlighting Funktionen
 für alle Zugriffsberechtigte einer Box oder eines Datenraums vergeben können.
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